Văn phòng phẩm là gì
Khi nhắc đến vpp chỉ là những vật dụng nhỏ nhặt như bút viết, giấy in , bìa còng , số tập, số sách kế toán, số đựng tài liệu , gim giấy, kẹp giấy, túi bóng nhựa, túi bìa cứng, giấy note, bìa hồ sơ,.. đều được gọi là văn phòng phẩm viết tắt là VPP.
Dù ít được quan tâm nhưng nó lại là sản phẩm thường sử dụng cho bất cứ công ty , xí nghiệp hay trường học nào việc quá nhiều vật dụng khiến các doanh nghiệp lúng túng không biết nên mua sao cho phù hợp vì hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng như Thiên Long, Hải Tiến, Bến Nghé, Campus, Casio,… Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có những sản phẩm là thế mạnh của riêng. Chẳng hạn, khi nhắc đến Thiên Long người ta sẽ nghĩ ngay đến bút viết, còn nói đến Casio người ta sẽ nhớ đến máy tính cầm tay. Bài viết sẽ làm rõ chi tiết phân loại văn phòng phẩm theo khái niệm tên thường gọi và công dụng, ứng dụng các đồ dụng, dụng cụ, thiết bị văn phòng phẩm thông dụng nhất.
Trước hết Doanh nghiệp cần nắm được danh mục vpp cần thiết mua sắm 1 lần để tiết kiệm chi phí cũng như công sức cũng như dễ thống kê chi phí ban đầu
Văn phòng phẩm được phân loại như thế nào?
Đồ dùng văn phòng phẩm
Đồ dùng văn phòng là tên gọi chung của những đồ vật phục vụ trong quá trình làm việc tại môi trường văn phòng, học tập và cả những nơi như nhà máy sản xuất, xí nghiệp. Một số đồ dùng văn phòng có thể kể đến bao gồm: bút viết, các loại giấy, các loại sổ, sách văn phòng, folder hồ sơ, cặp trình kính đựng tài liệu,…
2. Dụng cụ văn phòng phẩm gồm những gì?
Các loại bút : bút bi , bút lông dầu, bút chì , bút dạ quang, bút ký, bút nhớ dòng….
Dụng cụ tẩy: gồm tẩy, bông lau bảng, bút xóa
Bảng trắng, bảng từ, bảng ghi chủ
Các loại số sách kế toán: số hóa đơn, số công văn, số ghi chép, phiếu thi chi
Các loại giấy in , giấy photo thông dụng thường đươc sử dụng như giấy ik plus, giấy double a..
Bìa đựng hồ sơ, cặp dựng hồ sơ , kệ rỗ đựng hồ sơ
Bấm kim, dập kim:bấm kim đại, bấm kim nhỏ, bấm kim 20 tờ giấy, bấm kim được 80 tờ, bấm kim 210 tờ ngoai ra còn có bấm kim 500 tờ
Băng keo dán thùng, bang keo dán giấy:Băng keo, Băng keo 2 mặt, Băng keo giấy, Băng keo simili, Băng keo kỳ diệu – Băng keo điện, Hồ dán, Keo dán,
Hộp cắm bút:hộp cắm bút 1 ngăn, 3 ngăn, 5 ngăn và 7 ngăn….
Các loại kẹp giấy:kẹp chữ a, kẹp tròn, kẹp bướm..
Con dấu và dụng cụ làm con dấu:con dấu, khắc dâu, mực dấu…
Hóa phẩm – tạp phẩm: Ly chén muổng, Thiết bị đóng gói, Lưu trữ, Hóa Phẩm Tẩy Rửa, Xà phòng, bột giặt, Nước thơm xịt phòng, Xịt côn trùng, Nước lau nhà, Nước lau kính, Nước tẩy, Nước rửa chén, Thu gọn, Khăn giấy – Giấy vệ sinh, Khăn giấy, Dụng cụ vệ sinh, Túi rác, Chổi, Sọt, Xô, Ghế, Rổ – Nhựa, Sọt rác, thùng rác, Thảm chùi chân, Bàn chải, cọ, cước, Cây lau nhà, Khăn lau,
3. Dụng cụ khác
Bàn , ghế , tủ đựng hồ sơ
Đồ điện khác: đèn , quạt, điều hòa,
4. Thiết bị văn phòng phẩm
Thiết bị văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng, trang thiết bị được sử dụng thường xuyên tại mỗi văn phòng, mỗi công ty. Chẳng hạn như máy in, máy scan, máy photocopy, máy ép plastic, máy hủy giấy, máy trình chiếu, máy in laser, máy chấm công, máy fax, tủ, kệ đựng hồ sơ tài liệu…
5. Phân loại VPP theo công dụng
Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo
Đồ dùng học sinh
Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy…
Đồ dùng trên bàn
Business Cases
Dụng cụ cơ bản và nhãn
Lưu trữ tài liệu
Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng
Cặp đục lỗ và các thiết bị
Sản phẩm in ấn
6. Phân loại VPP theo vật liệu bao gồm
Đồ dùng bằng kim loại: ghim, bắm, đinh ghim, dập ghim, Máy đục lỗ
Thiết bị điện tử: máy tính cầm tay, máy in, máy photo, máy chấm công..
Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy
Phân trang hay chia file bằng giấy
Giấy can
Giấy viết
Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, cặp giấy
Giấy photocopy
Giấy ghi việc: en:Post-it note
Giấy in laser
Giấy in phun
Sổ, vở văn phòng
Giấy ghi việc: en:Post-it note
Đồ dùng bằng nhựa: bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ, thước kẻ
Đồ dùng bằng gỗ: tủ, kệ đựng hồ sơ, bảng viết, bàn ghế văn phòng làm việc học tập..
7. Phân loại theo Dụng cụ điện tử
Máy tính
Máy photocopy, máy scan, máy tính tiền bỏ túi
Máy in màu, máy in laser
Điện thoại bàn
Chat với chúng tôi
Gọi ngay